Assistant / Assistante de service juridique
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Ulis, 91, Essonne, Île-de-France
Manpower ORSAY recherche pour son client, un acteur du secteur ferroviaire, un Assistant juridique (H/F).
Missions administratives :
- Soutien administratif à la directrice juridique
- Gestion des factures/PO, coordination avec le service comptable, et autres services
- Organiser la logistique des voyages (réservations d'hôtel, billets) et gérer les notes de frais,
- Classement, gestion de la correspondance et des archives.
- Suivi des dossiers PI, assurances, flotte automobile,
Missions Corporate (en collaboration avec le juriste concerné) :
- Aider à la préparation et à l'organisation des réunions des instances de gouvernance, telles que les AG d'approbation des comptes annuels, les CA ou les opérations exceptionnelles et préparation des documents y afférents pour la société et sa filiale etc ; en coordination avec l'équipe juridique du groupe.
- Superviser le processus de signature et préparer les notes de service correspondantes,
- Assurer la conformité avec les formalités du registre du commerce local, le cas échéant, en coordination avec les équipes locales,
- Gérer les archives
- Établir et maintenir un dossier permanent pour chaque pays, comprenant[...]
